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电子发票必须电子保存,你想好怎么存了吗?

发布时间:2020-07-17 16:15热度()我要投稿
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导读:【导读】自2013年中国首张电子发票开具以来,电子发票开具数量经历了高速的增长。数据显示,2018年中国电子发票开具数量高达32.7亿张,相比于2017年增长257.1%。在国家发票电子化政策的积极推行下,电子发票的全面普及已成为趋势。 日前,财政部、国家档案局

 

  【导读】自2013年中国首张电子发票开具以来,电子发票开具数量经历了高速的增长。数据显示,2018年中国电子发票开具数量高达32.7亿张,相比于2017年增长257.1%。在国家发票电子化政策的积极推行下,电子发票的全面普及已成为趋势。 

日前,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(以下简称:《通知》),进一步明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。 

易快报将为大家带来本次通知的政策解读,以及易快报电子发票报销解决方案,助力企业实现数字化转型,提高企业经营和管理效率,打通“无纸化报销”落地过程中关键的“最后一公里”。 

01《通知》政策解读

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划重点:

重点1:电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。 

重点2:报销管理系统要有经办、审核、审批等必要流程,且能防止重复入账

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档: 

    (一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

    (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

    (三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账。

重点3:电子凭证以纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 

02电子会计凭证进行报销入账归档难点

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企业面临的现实管理难题 

企业如何保证电子发票真实有效?

企业如何有效防止电子发票重复入账?

企业如何保存电子发票原件(PDF等)?

企业如何高效地查询和管理电子发票? 

03易快报电子发票报销解决方案 

易快报电子发票报销解决方案,围绕电子发票聚合查验、报销、入账、归档等相关环节,一站式解决企业报销难题,让企业轻松存储所有员工电子发票,随时查阅、检索、打印、下载,应对新政,so easy! 

1. 电子发票报销

易快报打造线上报销全流程,员工可随时随地提交和审批报销,支持微信卡包、PDF导入等方式灵活采集电子发票信息,并自动生成费用明细,全面提升员工发票报销效率与满意度。 

2.发票验真与查重

对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账,从而导致税务风险;并与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销。 

3. 发票电子档案管理

企业员工报销的所有发票直接在易快报系统中自动存档,随时查阅、检索发票明细,分门别类,一目了然,点开发票可查看PDF原图,同时每张电子发票均可打印、下载。 

...... 

作为敏捷的报销费控与聚合消费平台,通过搭建更便捷的数字化管理系统,易快报使财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来。同时,易快报积极贯彻国家政策,助力企业落实无纸化报销普及,为新时代企业构建随需应变的数字化管理平台。

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